Кадровый учет, учет рабочего времени и расчет заработной платы в единой учетной системе

Customer
KZ Recycling Ltd
Project manager on the customer side
Zakhar Bondarenko
CDTO
IT Provider
Группа компаний "Проф-ИТ"
Project timeline
April, 2022 - January, 2023
Project scope
50 automated workstations
Goals

Разработка концепции кадрового учета в компании

Разработка концепции учета рабочего времени в компании

Разработка концепции оплаты труда в компании

Разработка концепции планирования отпусков

Автоматизация кадрового учета

Автоматизация штатного расписания

Автоматизация расчета заработной платы
Project Results

1. Сотрудники кадровой службы ведут кадровый учет в новой системе, где формируют все необходимые печатные формы.

2. Сформировано штатное расписание, которое учитывает различные коэффициенты по начислению и проводится в новой системе.

3. Новая система позволяет учитывать возможные ошибки при закрытии табеля т.к. проходит предварительная сверка данных между табличкой руководителя, табличкой службы табелирования, кадровыми данными и данными СКУД системы.

4. Расчет заработной платы позволяет покрыть заработную плату всей организации за один рабочий день.

5. Весь учет ведется в единой учетной системе.


The uniqueness of the project

Проект по охватил всю организацию.

На этапе «Анализ» удалось выявить различные огрехи в части учета рабочего времени и оплаты труда, которые необходимо было устранить:

1. Все печатные формы были созданы в MS Word и не было возможности получить быстро необходимую информацию.

2. Оправдательные документы по отсутствию работника на работе не всегда учитывались при расчете заработной платы т.к. не доходили до службы табелирования

3. Система расчета заработной платы не учитывает квалификацию сотрудников на местах.

4. Расчет заработной платы может длиться более 10 дней.

5. Информирование сотрудников о начисленных больших объемах продукции происходило нерегулярно.

На этапе «Разработка», а затем на этапах «Тестовая эксплуатация» и «Промышленная эксплуатация удалось», создать механизмы, которые закрыли выше обнаруженные недочеты.

Used software

Программное обеспечение:

Производственный контур:

· Сервер MS Windows

· MS SQL-сервер

· IIS

· 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

Тестовый контур:

· Линукс

· Постгре SQL

· Апач

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Difficulty of implementation

Сложность проекта заключалась в следующих моментах:

1. Необходимо было предусмотреть возможность формирования всех печатных форм кадрового учета (более 200 форм). В этой форме могут быть изменены пользователи.

2. Необходимо было спроектировать механизм контроля рабочего времени.

3. Необходимо было разработать систему, которая могла бы использовать ряд надбавочных коэффициентов для расчета заработной платы.

4. Необходимо было «заставить» всех пользователей работать в единой системе и во время внесения дополнительной информации.

Project Description

Уникальность бумажного производства ТОО «KZ Recycling» заключается в том, что в качестве источника компания использует только переработанную макулатуру. Представляя собой вертикальный интегрированный бизнес с полным циклом производства, компания производит вторичное производство через собственную разветвленную сеть, собирая его переработку и выпуск готовой продукции.

ТОО «KZ Recycling» - основная казахстанская компания, имеющая сеть представительств по сбору макулатуры по всему Казахстану, а также в нескольких городах России, Кыргызстана и Узбекистана. Ежегодно компания собирает и перерабатывает около 50 тысяч тонн макулатуры, тем самым спасая от вырубки примерно 500 тысяч взрослых деревьев. Мы принимаем следующие виды макулатуры: газеты, книги, журналы, буклеты, тетрапакеты, плоский и гофрированный картон (коробки), а также пластиковые бутылки.

Производство бумаги из натуральных древесных волокон привело к сокращению не только лесных, но и природных и водных ресурсов, а также увеличения выбросов парниковых газов в атмосферу. Использование вторичного сырья является наиболее экологичным бизнес-решением.

Project geography

Казахстан


The winners of the Project of the Year 2023 competition are IT leaders from India, Malaysia, Turkey, Kazakhstan, Uzbekistan, Kyrgyzstan, Armenia, Iraq and Brazil. 

The beginning of the year was marked by a flurry of activity by various legislators to deal with artificial intelligence. The New York Times filed a lawsuit against OpenAI and Microsoft, and the UAE created an AI council to accelerate the adoption of AI systems in critical sectors of the economy.

What should a business solution be, so that it is chosen by young people, but at the same time not rejected by older professionals? Maybe beauty will save the peace in the team, because everyone wants to work in an application that looks beautiful? It is true, but User Interface (UI) is good when it is based on User Experience (UX). If harmony between UI and UX is achieved, the product will be both beautiful and user-friendly.

Choosing between cross-platform development and native development for iOS and Android is not just a technical decision, it is a strategy that can determine the future of your mobile product.

Andrey Lukin, senior PHP-developer at an international dating startup, tells us how to create and implement an internal framework into the team's workflow so that the results live up to expectations.

We use cookies for analytical purposes and to deliver you the best experience with our website. Continuing to the site, you agree to the Cookie Policy.