background Layer 1

Первое комплексное внедрение российских программных продуктов для нефтесервисной компании в регионе Ирак (Kurdistan Pipeline Company)

Customer
Kurdistan Pipeline Company
IT Provider
NFP Finance Solutions (branch of First BIT)
Project timeline
September, 2020 - October, 2023
Project scope
520 automated workstations
Goals
  • Внедрение комплексного решения для автоматизации ключевых бизнес-процессов компании
  • Обеспечение бесперебойного локального учета и формирования управленческой отчетности
  • Исключение бумажного документооборота для ключевых бизнес-процессов компании
  • Оптимизация процесса управления закупками и платежей контрагентам
  • Бюджетный контроль закупок и исходящих платежей
  • Оптимизация качества и скорости выполнения заявок на закупки
  • Стандартизация и оптимизация расчета заработной платы
  • Снижение трудозатрат на учет и расчет заработной платы
  • Складской контроль
  • Улучшение контроля цепочки поставок товаров, улучшение качества стока, снижение брака на стоке, повышение эффективности управления претензиями
  • Оптимизация процесса обеспечения сотрудников СИЗ в соответствии с нормами выдачи и индивидуальными биометрическими данными
  • Ускорение и устранение противоречия в формировании отчетности по HSE
  • Повышение исполнительской дисциплины по задачам связанным с HSE
  • Ускорение скорости и улучшение качества оказания IT услуг
  • Оптимизация и стандартизация процессов управления обслуживанием и ремонтами нефтепровода и сопутствующей инфраструктуры
  • Организация учета дефектов, планирования и исполнения мероприятий по их устранению

Project Results
  • Перечисленные цели проекта достигнуты
  • Система в промышленной эксплуатации
  • "KPC" очень высоко оценивает результаты внедрения и их положительное влияние на критически важные бизнес-процессы компании
  • Результаты, достигнутые KPC в ходе автоматизации высоко оценены компаниями-партнерами
  • В будущем "KPC" планирует продолжать автоматизацию на программных продуктах "1С" других функциональных бизнес-областей
  • Сформирован опыт и реализованы решения, готовые к быстрому внедрению и автоматизации различных задач для других клиентов региона с учетом потребностей локального рынка и требований законодательства Ирака

The uniqueness of the project

  • Первое комплексное внедрение российских программных продуктов для автоматизации нефтесервисной компании в регионе Ирак
  • Автоматизированы блоки: Local GAAP, IFRS, Reporting, Procurements, Tendering, SCM, WMS, Treasury, Budgeting, Payroll, HRM, CMMS, ITSM, HSE, Document Management, MDM, Employee Portal, Supplier Portal, Claim management
  • Сформированы готовые программно-методические комплекты для быстрого внедрения локального учета, учета и расчета заработной платы в Ираке
  • Автоматизирован Local GAAP и особенности местного законодательства на механизмах подсистемы МСФО "1С: ERP WE" с минимальными изменениями базовой конфигурации
  • Автоматизирован расчет заработной платы и кадровый учет в соответствии с законодательством Ирака
  • Организация первого и уникального в регионе Портала самообслуживания поставщиков – поставщики самостоятельно отслеживают и отражают факт оказания услуг / поставки товаров по этапам контракта, инициируют заявки на платеж по мере выполнения контрактных обязательств
  • Локализованы и внедрены отраслевые решения: HSE - "1С:Производственная безопасность. Охрана труда", а также ITSM на базе 1С ITIL
  • Реализована тендерная площадки для поставщиков в виде веб приложения на базе платформы 1С: Предприятие
  • Разработана подсистема CMMS (ТОиР) для управления технологическим обслуживанием нефтепровода, планирования и выполнения мероприятий, управления дефектами. Поддерживаются различные методики планирования, сценарии, кросс-функциональные зоны ответственности. Содержит интерактивную схему трубопровода
  • Полная автоматизация документооборота с помощью 1С: Document management, включая уникальную для региона электронно-цифровую подпись
  • Реализован личный кабинет сотрудника, позволяющий сотрудникам компании взаимодействовать с HR службой по широкому кругу вопросов (запрос кадровых документов, согласование отпусков, сверхурочных, ввод больничных, ежегодная оценка и т.д.)
  • Разработана и применена уникальная система обучения сотрудников - комбинация дифференцированного подхода, геймификации и классического обучающего процесса с поправкой на региональные особенности

Used software
  • 1C ERP World Edition
  • 1C Document management
  • 1C Производственная безопасность. Охрана труда
  • ITIL
  • 1C ERP (в части HR & Payroll)

Difficulty of implementation
  • Организация присутствия основных участников проектной команды на территории офиса KPC в Ираке
  • Смешанный режиме работы (очный + удаленный формат)
  • Однократные визы, сроком действия 30 дней и длительностью получения повторной визы до месяца
  • Необходимость планирования присутствия сотрудников таким образом, чтобы нужные консультанты оказались на площадке в нужный период времени и не попали в период окончания визы / период длительного получения визы
  • Специфика проведения тренингов и обучений с привлечением переводчиков (Eng->Kurdish)
  • Соблюдение тонкого баланса между локальными особенностями оперативного учета и типовой функциональностью российских решений для достижения оптимального результата
  • Необходимость подробного документирования и поддержки контрагентов компании для привлечения их на уникальную для Иракского Курдистана тендерную площадку и Портал Поставщика

Project Description
Kurdistan Pipeline Company Pte. Ltd. (далее "KPC") была создана в 2017 году для управления и эксплуатации экспортного трубопровода в Иракском регионе Курдистан сроком на 20 лет в соответствии с Концессионным соглашением, подписанным между KPC и Региональным правительством Курдистана (Ирак). В управлении компании трубопровод сырой нефти Курдистана (KCP), который получает сырую нефть с нескольких нефтяных месторождений и имеет несколько станций с двумя фидерными линиями.

В первую очередь проекта вошли функциональные блоки: Локальный бухгалтерский и налоговый учет, Международный учет, Казначейство, Закупки, Отчетность. Внедрение данных функциональных блоков позволило значительно сократить бумажный документооборот, сократить трудозатраты для ведения учета и формирования отчетности и организовать деятельность департамента закупок.

Стратегически, успех первой очереди автоматизации позволил повысить доверие заказчика к программным продуктам семейства "1С" и заявить платформу "1С: Предприятие" для автоматизации второй очереди функциональных блоков: Управление закупками (тендеры), Портал самообслуживания поставщиков, Склад, Управление претензиями, Документооборот, Управление кадрами, Учет и расчет заработной платы, Охрана труда, ITSM.

Большой успех имела идея реализации личного кабинета сотрудника. Данный модуль является наиболее популярным приложением компании, за первый месяц было оформлено более 650 Заявок на отпуск.

После обеспечения всех сопутствующих процессов автоматизации учета подвергся основной блок деятельности компании – обслуживание трубопровода. За основу была взята подсистема управление ремонтами 1C:ERP WE. Были разработаны сценарии планирования, механизмы генерации заданий, введена в систему и нормализована структура трубопровода, разработаны и зафиксированы схемы обслуживания. В рамках блока Управление ремонтами автоматизировано более 75 рабочих мест.

Суммарные трудозатраты проектной команды (заказчик и исполнитель): 230 500 человеко-часов.

Project geography
Erbil, Iraq
On June 6, 2024, the professional IT community Global CIO held an annual meeting with IT leaders from Uzbekistan. The event named “CIO of Uzbekistan as part of Global IT community” took place at the International Hotel in Tashkent. The meeting was aimed to exchange best practices, experiences and get together IT leaders from Central Asia.

The Global CIO professional IT community has conducted its annual survey of IT executives and would like to thank all the community members who helped realise this work. This survey explores the key challenges that CIOs face from their companies, as well as the CIO's personal view of their areas of responsibility. The survey included 100 respondents heading IT departments in companies.

The events of the past two years have shown how important it is not only to have a long-term strategy, but also to be able to quickly 'reformat' it to new circumstances. The metaphor of the whale and the Strategy methodology were created specifically for this process.

The international IT professionals' community has announced the 'Top 100 IT Leaders' project. It is a global initiative that allows top IT managers to share their experience, expand their professional network and showcase the best digitalization practices of their companies. Here we will answer the basic questions about the project.

The editors of Global CIO discussed with Ahmet Hakan Göral, CIO at Boutique Rugs and winner of the Project of the Year 2023 contest, his current projects, the approach to digital transformation and the specifics of the role of CIO in retail.

We use cookies for analytical purposes and to deliver you the best experience with our website. Continuing to the site, you agree to the Cookie Policy.