Комплексное замещение системы SAP на 1С:ERP в ООО "Международные услуги по маркетингу табака Би Уай"

The uniqueness of the project

1. Выполнение полного комплекса проектирования, обеспечения и сопровождения систем автоматизации:

- Организационный этап (создание рабочей группы и определение целей проекта);

- Обследование бизнес-процессов и бизнес-требований;

- Проектирование системы (определение основных требований, определение разрывов, приоритетность требований, составление критериев к программному обеспечению) согласно план-графике развития Приложение 2 ;

- Кастомизация системы (доработка типового функционала, настройка модулей с учетом требований заказчика, настройка прав и ролей доступа);

- Обучение персонала работе в программном обеспечении (составление плана-графики обучения пользователей, составление алгоритмов инструкций по блокам автоматизации, проведение онлайн-обучения по всем бизнес-процессам);

- Запуск системы в опытную систему по кросс-функциональному тестированию тест-кейсов по всем бизнес-процессам (обеспечение полного тестирования разработанного функционала до ввода систем в потоки от загрузки до получения финансовых отчетов, проверки правильности и настроенных ролей по матрице компетенций). Принятие решения по согласованию программного обеспечения с требованиями заказчика Приложение 3 ;

- Запуск системы в промышленную программу (внедрение программного обеспечения Комплекса программ 1С) Приложение 4 ;

- Сопровождение внедрения системы (поддержка внедрения Комплекса программы 1С в режиме гиперподдержки с переходом на поддержку Business As Usual );

- Разработка программного обеспечения бизнес-требованиям с более низким приоритетом образования во второй итерации кастомизации.

2. НСИ:

- для первичной загрузки НСИ настроено прямое подключение к программному обеспечению SAP через внешний механизм источников данных;

- Обработка и перенос большого объема НСИ из сложившейся системы учета с характерным кодированием информации и структурной структурой информации (более 50 видов справочников от 100 до 5000 строк для обработки по одному справочнику);

3. Управление продажами. Управление заказами клиентов:

- Автоматическая пакетная обработка заказов клиентов в ERP (от 1 до 2,5 тысяч заказов в день) с использованием данных из Оптимума;

- Автоматическое заполнение действующих цен, скидок и условий доставки на даты отгрузки, выбор ближайшей даты отгрузки по условиям работы склада и графики;

- Автоматическая проверка и отправка по согласованию заказов клиента (по платежной дисциплине, классу риска, запрету загрузки от клиента, кредитным лимитам, действующим ценам и скидкам, наличию товаров) с оформлением блокировки заказов для обработки специалистом на рабочем месте Приложение 5 . Автоматическая разблокировка заказа при предоставлении условий по заказу. Пакетная обработка заказов по каким-либо причинам, блокировка с независимыми ролями и ответственность за обработку на основании отчета Приложение 6 ;

- Автоматическое резервирование товара по установленным условиям очередности обработки заказов, контроля обеспеченности и выполнения заказов на отгрузку, при отсутствии товара в наличии автоматическая отправка заказа на обработку и согласование. Основным проявлением является список заказов Приложение 7 ;

4. Маркетинг и ценообразование:

- Использование системы гибких регулировок скидок в периоды отгрузки по соглашениям с клиентами, настройка отчетов по установленным промежуточным скидокам и фактически предоставленным клиентам;

5. Управление транспортной логистикой:

- обработка рабочего места доставки для маршрутизации заказов клиентов по мере загрузки, перевозимых по образцу кросс-докинга и совмещенных доставок, формирование маршрутов доставки товаров и готовой продукции собственным и заказным транспортом с учетом его загрузки Приложение 8 ;

- Разработка рабочего места обмена данными с 3 PL - поставщиком для выгрузки данных по приходным и расходным операциям по складским движениям в разрезе каждого документа по номенклатуре и сериям Приложение 9 ;

6. Претензионно-исковая работа:

- разработано рабочее место формирования требований досудебного урегулирования споров и Приложения 10 , автоматический расчет противодействия дням просрочки, сумме задолженности, пени, нотариального тарифа, государственных пошлин, процентов (исходя из установленных ставок рефинансирования), выгрузки сформированных документов для печати на фирменном бланке;

- начисление задолженности по претензиям, учет задолженности по кредитному лимиту, просроченной задолженности, автоматам выдачи платежей от покупателей;

7. Производство табачной продукции:

- В рамках проекта в ERP-системе реализована схема управления процессами производства табачной продукции на сырье отечественного и зарубежного производства. В ходе работы организовано управление заказами на производство, организован процесс обеспечения материальных возможностей, своевременная отчетность по наличию сырья у переработчика и плану поступления готовой продукции на склад отгрузки;

8. Управление финансами:

- Автоматическое рассмотрение заявок на расходование денежных средств на основании согласованных документов по оплате поставщикам с учетом платежного календаря. Определение маршрутов согласования заявки на расходование денежных средств. Формирование пакетного платежного баланса и загрузка платежей в клиент-банк из ERP ;

- Автоматизированный учет расчетов по кредитам и займам (стабильным и долгосрочным);

- Автоматический клиринг денежных средств при простых выписках (до 500 операций в день) по каждому объекту расчетов в разрезе накладных;

9. Закупки и склад.

- Позаказный учет поступлений товаров, работ и услуг, раздельных поступлений для управленческого и бухгалтерского учета. Согласование настройки заказов поставщикам в различных условиях и бюджете по типу закупаемых затрат и ответственного оборудования;

- Автоматизированное создание документов отгрузки и пакетное оформление бланков строгой отчетности с выводом на печать до 1 тысячи накладных подрядов на один оператор склада;

10. Бухгалтерский и налоговый учет:

- Настройка особенностей бизнес-процессов, применение разного подхода к отражению в учете;

- Реализован оперативный учет акцизов на табачную продукцию при поступлении и расходах сырья, материалов и товаров в разрезе каждой серии при расчете при списании товаров по средней стоимости;

- Реализованный раздельный учет основных средств и нематериальных активов по методике государственного и государственного учета;

- Разработана интеграция БУ с данными государственного портала ЭСЧФ;

- разработаны формы регламентированной республики (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках);

- Разработана форма налогового учета (регистры налогового учета).

- Разработана статистическая отчетность (ежемесячной, квартальной, годовой) по формам 12-вэс услуги, 12-торг опт, 12-ф расчетов, 12-ф прибыли и 6-ис.

11. Кадровый учет и расчет заработной платы.

- реализован полный кадровый и финансовый учет начисления заработной платы, налогов, отчислений и удержаний из заработной платы;

- Ежемесячная полная выгрузка рассчитанных данных из ЗУП в ERP, а затем последовательно в БУ.